Política sobre preprints
La Revista POLITÉKNOS promueve la comunicación abierta y oportuna de los resultados de investigación y reconoce el uso de preprints como una práctica de difusión académica compatible con su proceso editorial, siempre que se respeten los principios de transparencia, integridad científica y trazabilidad de las distintas versiones del trabajo.
Se entiende por preprint una versión de un manuscrito académico que ha sido puesta públicamente a disposición antes de completar el proceso formal de evaluación por pares y publicación en una revista científica. COPE recomienda que las revistas establezcan explícitamente si aceptan manuscritos previamente difundidos como preprints, cómo deberán declararse y cómo se relacionarán posteriormente con la versión publicada.
1. Aceptación de manuscritos previamente difundidos como preprints
POLITÉKNOS acepta para evaluación manuscritos que hayan sido previamente depositados como preprints en servidores, repositorios institucionales, temáticos o multidisciplinarios.
La difusión previa de un manuscrito como preprint no será considerada por POLITÉKNOS como publicación previa ni como publicación redundante, siempre que dicha condición sea declarada de manera transparente al momento del envío.
La existencia de un preprint no implica aceptación del manuscrito. Todos los trabajos deberán cumplir los mismos requisitos editoriales, académicos, metodológicos y éticos aplicables a los demás artículos sometidos a la revista.
2. Declaración obligatoria al momento del envío
Cuando el manuscrito haya sido difundido previamente como preprint, los autores deberán informarlo durante el proceso de envío.
La declaración deberá incluir, cuando corresponda:
- título del preprint;
- nombres de los autores;
- nombre del servidor o repositorio;
- fecha de publicación;
- DOI u otro identificador persistente;
- enlace al preprint; y
- número o identificación de la versión disponible.
Esta información permitirá al equipo editorial identificar la relación entre el preprint y el manuscrito sometido a evaluación.
3. Responsabilidad sobre el preprint
Los autores son responsables de garantizar que el depósito previo del manuscrito:
- no vulnere derechos de terceros;
- respete la confidencialidad y protección de datos;
- sea compatible con las autorizaciones éticas obtenidas;
- no incumpla acuerdos institucionales, contractuales o de financiamiento; y
- no impida posteriormente la publicación del artículo bajo las condiciones editoriales y de licenciamiento de POLITÉKNOS.
Los autores deberán revisar las condiciones y licencias del servidor de preprints antes de efectuar el depósito.
4. Licenciamiento
Cuando un preprint se encuentre disponible bajo una licencia específica, los autores deberán informar esta circunstancia al momento del envío.
La versión definitiva publicada por POLITÉKNOS se distribuirá bajo la Licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0), conforme a la Política de derechos de autor y licenciamiento de la revista.
Los autores deberán asegurarse de que las condiciones previamente aceptadas en el servidor de preprints no impidan la publicación posterior de la obra bajo esta licencia.
5. Preprints y evaluación por pares
La existencia de un preprint no sustituye el proceso formal de evaluación editorial y por pares de POLITÉKNOS.
Todo manuscrito previamente difundido como preprint deberá someterse a:
- evaluación editorial preliminar;
- revisión de similitud;
- evaluación por pares;
- correcciones solicitadas;
- decisión editorial; y
- proceso de producción editorial.
La valoración o comentarios recibidos públicamente sobre un preprint podrán contribuir al perfeccionamiento del trabajo, pero no sustituirán los dictámenes emitidos mediante el procedimiento editorial de la revista.
6. Preprints y evaluación doble ciego
POLITÉKNOS utiliza evaluación por pares mediante doble ciego. La existencia pública de un preprint puede aumentar la posibilidad de que un evaluador reconozca la identidad de los autores, aunque el manuscrito remitido formalmente para evaluación haya sido anonimizado. COPE señala expresamente que las políticas sobre preprints deben considerar sus posibles efectos sobre el anonimato de los sistemas de revisión por pares.
Por esta razón:
- los autores deberán continuar presentando una versión completamente anonimizada del manuscrito;
- no deberán incluir en el archivo sometido a evaluación información innecesaria que permita identificar su autoría;
- los evaluadores no deberán intentar deliberadamente identificar a los autores; y
- el eventual reconocimiento de la autoría a partir de un preprint deberá comunicarse al equipo editorial cuando pueda afectar la independencia de la evaluación.
La existencia de un preprint no invalidará automáticamente el proceso de revisión doble ciego.
7. Versiones del preprint durante el proceso editorial
Los autores podrán mantener públicamente disponible el preprint mientras el manuscrito se encuentre en evaluación.
Cuando realicen actualizaciones del preprint, deberán procurar que las diferentes versiones permanezcan claramente identificadas y que no se genere confusión entre:
- el preprint;
- el manuscrito sometido a evaluación;
- el manuscrito aceptado; y
- la versión definitiva publicada por POLITÉKNOS.
Las observaciones confidenciales emitidas por evaluadores o editores durante el proceso de revisión no deberán hacerse públicas sin autorización.
8. Actualización después de la aceptación
Una vez aceptado el artículo, los autores podrán actualizar la información asociada al preprint para indicar que el trabajo ha sido aceptado para publicación en POLITÉKNOS.
No deberá presentarse la versión preprint como si fuera la versión oficial publicada por la revista.
9. Actualización después de la publicación
Una vez publicada la versión definitiva en POLITÉKNOS, los autores deberán procurar actualizar el registro del preprint incorporando:
- la referencia bibliográfica completa del artículo;
- el nombre de la Revista POLITÉKNOS;
- el DOI de la versión publicada;
- el enlace a la versión oficial; y
- una indicación clara de que existe una versión posterior sometida a evaluación por pares y publicada formalmente.
COPE recomienda que, cuando un preprint posteriormente se publique en una revista, se vincule claramente con la versión definitiva, debido a que esta puede contener modificaciones importantes derivadas de la evaluación por pares.
10. Citación de preprints
Los preprints podrán citarse cuando sean pertinentes para el trabajo, pero deberán identificarse claramente como tales.
La referencia deberá indicar que se trata de un preprint y proporcionar, cuando exista, su DOI o identificador persistente. ICMJE recomienda que las referencias a preprints los identifiquen expresamente como preprints y que, cuando posteriormente exista una publicación formal revisada por pares, se cite preferentemente esta última cuando resulte apropiado.
11. Diferencias entre el preprint y la versión publicada
La versión publicada por POLITÉKNOS podrá diferir sustancialmente del preprint como resultado de:
- evaluación editorial;
- revisión por pares;
- modificaciones metodológicas o analíticas;
- incorporación o corrección de información;
- revisión de resultados o conclusiones;
- corrección de estilo; y
- producción editorial.
La versión oficial de registro será la publicada en el portal de POLITÉKNOS y asociada al DOI de la revista.
El DOI del preprint y el DOI del artículo publicado podrán coexistir porque corresponden a versiones diferentes del trabajo.
12. Preprints y originalidad
La existencia del preprint deberá considerarse durante la interpretación de los informes de similitud.
Las coincidencias entre el manuscrito sometido a POLITÉKNOS y su propio preprint no serán consideradas automáticamente plagio o autoplagio. El equipo editorial verificará que:
- el preprint corresponda efectivamente al mismo trabajo;
- sus autores hayan declarado su existencia;
- no exista apropiación indebida de contenidos de terceros; y
- cualquier otro material previamente publicado sea adecuadamente identificado y citado.
La evaluación de similitud será cualitativa y no estará basada exclusivamente en porcentajes automáticos.
13. Aspectos éticos e integridad científica
Los preprints deberán cumplir los mismos principios fundamentales de integridad científica aplicables a los manuscritos sometidos a POLITÉKNOS.
No se admitirán trabajos que presenten:
- fabricación o falsificación de datos;
- plagio;
- manipulación inapropiada de imágenes;
- autoría indebida;
- vulneraciones graves de la privacidad;
- incumplimientos de los requisitos de consentimiento informado;
- investigaciones realizadas sin las autorizaciones éticas necesarias; u
- otras prácticas contrarias al Código de ética e integridad científica de la revista.
La difusión previa como preprint no exime a los autores de ninguna responsabilidad ética.
14. Correcciones y retractaciones
Cuando después de la publicación en POLITÉKNOS un artículo sea objeto de una corrección, expresión de preocupación o retractación, los autores deberán procurar que el registro del preprint sea actualizado para reflejar esta circunstancia y dirigir a los lectores hacia la actuación editorial correspondiente.
COPE recomienda que, cuando un artículo publicado sea retractado, el preprint relacionado sea identificado o actualizado para vincularlo con la información de retractación y evitar que continúe circulando sin advertencia sobre el problema detectado.
Estas actuaciones se regirán por la Política de correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación de POLITÉKNOS.
15. Depósito y autoarchivo
La publicación previa de un preprint es compatible con la Política de depósito en repositorios y autoarchivo de POLITÉKNOS.
Los autores podrán conservar las distintas versiones de su trabajo, siempre que estas se encuentren debidamente identificadas y que, una vez publicada la versión definitiva, se proporcione la referencia y el DOI correspondiente a POLITÉKNOS.
16. Declaración sugerida para manuscritos derivados de un preprint
Cuando corresponda, el manuscrito deberá incluir una declaración como la siguiente:
Preprint: Una versión previa de este manuscrito fue depositada como preprint en [nombre del servidor o repositorio], disponible en [DOI o identificador]. El manuscrito presentado a POLITÉKNOS ha sido sometido al proceso editorial y de evaluación por pares establecido por la revista.
