Política de participación de estudiantes e investigadores en formación
La Revista POLITÉKNOS reconoce la importancia de promover la participación responsable de estudiantes, jóvenes investigadores e investigadores en formación en los procesos de producción y comunicación científica. Su participación deberá desarrollarse bajo principios de integridad, equidad, reconocimiento adecuado de las contribuciones, responsabilidad académica y respeto a la propiedad intelectual.
La condición de estudiante o investigador en formación no constituye, por sí misma, un criterio para conceder o negar autoría. El reconocimiento como autor deberá fundamentarse en las contribuciones efectivamente realizadas y en la capacidad de asumir responsabilidad sobre el trabajo publicado.
1. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a trabajos en los que participen:
- estudiantes de grado o posgrado;
- estudiantes que desarrollen trabajos de graduación, tesis o proyectos de investigación;
- investigadores en etapas iniciales de su trayectoria;
- becarios de investigación;
- asistentes de investigación;
- residentes, practicantes u otras personas en procesos formativos vinculados con actividades de investigación; y
- personas que desarrollen investigaciones bajo supervisión, tutoría o mentoría académica.
2. Igualdad de criterios editoriales
Los manuscritos en los que participen estudiantes o investigadores en formación estarán sujetos a los mismos criterios de:
- originalidad;
- pertinencia;
- calidad académica;
- rigor metodológico;
- integridad científica;
- evaluación editorial;
- revisión por pares; y
- cumplimiento de las normas de POLITÉKNOS
aplicables al resto de los trabajos recibidos.
La condición académica, antigüedad, experiencia profesional o posición institucional de los autores no deberá utilizarse como criterio para favorecer o perjudicar una decisión editorial.
3. Criterios de autoría
Los estudiantes e investigadores en formación podrán figurar como autores cuando hayan realizado contribuciones sustantivas al trabajo, participen en la elaboración o revisión intelectual del manuscrito, aprueben la versión final y puedan asumir responsabilidad sobre sus respectivas contribuciones. Estos principios son consistentes con los criterios internacionales de autoría que vinculan el reconocimiento académico con responsabilidad y rendición de cuentas.
La condición de estudiante no deberá utilizarse para:
- excluir de la autoría a una persona que haya realizado contribuciones suficientes;
- asignarle automáticamente una posición secundaria en el orden de autoría;
- impedirle participar en la elaboración o revisión del manuscrito; o
- limitar injustificadamente su reconocimiento académico.
4. Participación de tutores, asesores y supervisores
La condición de tutor, asesor, director de tesis, supervisor, coordinador de proyecto, jefe de departamento o autoridad académica no confiere automáticamente derecho de autoría.
Los tutores y supervisores únicamente deberán figurar como autores cuando sus contribuciones cumplan los criterios establecidos en la Política de autoría y contribuciones de POLITÉKNOS.
No se admitirá la incorporación de supervisores o autoridades como autores únicamente por:
- su posición jerárquica;
- haber autorizado la investigación;
- facilitar instalaciones o recursos;
- ejercer supervisión administrativa;
- pertenecer al proyecto o grupo de investigación; o
- incrementar potencialmente el prestigio o posibilidades de publicación del manuscrito.
COPE ha documentado como problemática la inclusión de supervisores sin contribuciones suficientes y la utilización de relaciones académicas jerárquicas para imponer autorías.
5. Protección frente a la apropiación indebida del trabajo
Los resultados, datos, textos, instrumentos y demás productos intelectuales elaborados por estudiantes o investigadores en formación deberán recibir el reconocimiento correspondiente.
No se permitirá que tutores, supervisores, investigadores principales u otras personas:
- publiquen trabajos producidos sustancialmente por un estudiante sin su conocimiento o reconocimiento;
- utilicen resultados de tesis o trabajos académicos atribuyéndose indebidamente su autoría;
- excluyan de la publicación a quien haya realizado contribuciones que justifiquen autoría; o
- presenten como propio un trabajo desarrollado por una persona bajo su supervisión.
COPE ha considerado expresamente problemáticas las situaciones en las que supervisores publican resultados derivados del trabajo doctoral de sus estudiantes sin reconocer adecuadamente su contribución.
6. Trabajos derivados de tesis y trabajos de graduación
POLITÉKNOS podrá recibir artículos derivados de:
- tesis de grado;
- tesis de maestría;
- tesis doctorales;
- trabajos de graduación;
- proyectos académicos; o
- investigaciones realizadas como parte de programas formativos.
Esta procedencia deberá declararse de manera transparente en el manuscrito.
Podrá utilizarse una formulación como:
Procedencia del artículo: Este artículo deriva de la tesis titulada “[título]”, presentada en [institución] para optar al grado de [grado académico], en [año].
La existencia de una tesis previa no se considerará automáticamente publicación redundante, siempre que la relación entre ambos productos sea declarada y la fuente original sea correctamente identificada.
7. Determinación del orden de autoría
El orden de autoría deberá reflejar el acuerdo entre las personas que participaron en el trabajo y, cuando corresponda, la magnitud o naturaleza de sus contribuciones.
La relación jerárquica entre estudiante y supervisor no deberá determinar automáticamente el orden de los autores.
Cuando un artículo derive principalmente del trabajo de investigación desarrollado por un estudiante, las partes deberán discutir y acordar la autoría y su orden atendiendo a las contribuciones reales efectuadas.
POLITÉKNOS recomienda que estas decisiones se discutan desde las primeras etapas del proyecto y se revisen cuando las contribuciones cambien durante su desarrollo.
8. Declaración de contribuciones
En los trabajos con dos o más autores deberá identificarse la contribución realizada por cada persona mediante la taxonomía CRediT, conforme a la Política de autoría y contribuciones de POLITÉKNOS.
La declaración permitirá distinguir claramente las contribuciones del estudiante, tutor, supervisor y demás integrantes del equipo.
Ejemplo:
Contribuciones de autoría (CRediT): María Pérez: Conceptualización, Investigación, Curación de datos, Análisis formal, Redacción – borrador original. Carlos López: Metodología, Supervisión, Redacción – revisión y edición.
La declaración de contribuciones no sustituye los criterios de autoría, sino que permite transparentar la participación efectiva de cada persona.
9. Consentimiento de todos los autores
Ningún manuscrito deberá enviarse a POLITÉKNOS sin conocimiento y aprobación de todas las personas identificadas como autoras.
Antes del envío, todos los autores deberán:
- conocer la versión presentada;
- aceptar su inclusión como autores;
- aprobar el orden de autoría;
- aprobar la declaración de contribuciones; y
- autorizar al autor de correspondencia para realizar las gestiones editoriales correspondientes.
COPE ha identificado como una vulneración de las buenas prácticas el envío de manuscritos sin conocimiento o consentimiento de los coautores.
10. Participación en la revisión del manuscrito
Los estudiantes e investigadores en formación reconocidos como autores deberán tener oportunidad real de:
- revisar el manuscrito;
- formular observaciones;
- conocer las modificaciones realizadas;
- participar en las respuestas a los evaluadores cuando corresponda; y
- aprobar la versión definitiva.
Los criterios internacionales de autoría no deben utilizarse de manera que una persona que realizó una contribución sustantiva sea posteriormente excluida impidiéndole participar en la revisión o aprobación del manuscrito.
11. Reconocimiento de contribuciones que no constituyen autoría
Cuando la participación de un estudiante o investigador en formación no cumpla los criterios establecidos para autoría, su contribución podrá reconocerse en la sección de Agradecimientos, previa autorización de la persona mencionada.
Esto podrá aplicarse, por ejemplo, a:
- asistencia técnica;
- apoyo logístico;
- colaboración administrativa;
- transcripción;
- apoyo limitado en la recolección de datos; o
- otras tareas que no impliquen una contribución intelectual suficiente para justificar autoría.
La distinción deberá realizarse atendiendo a la naturaleza real de la contribución.
12. Formación en ética e integridad científica
Los estudiantes e investigadores en formación deberán cumplir las mismas responsabilidades éticas que cualquier otro autor.
Los tutores, supervisores y equipos de investigación deberán favorecer el conocimiento y cumplimiento de buenas prácticas relacionadas con:
- autoría;
- citación y atribución;
- originalidad;
- manejo responsable de datos;
- consentimiento informado;
- confidencialidad;
- conflictos de interés;
- propiedad intelectual;
- publicación redundante;
- fabricación y falsificación de información; y
- uso responsable de inteligencia artificial.
13. Investigación con participantes
Cuando estudiantes o investigadores en formación desarrollen investigaciones con seres humanos, deberán cumplir los mismos requisitos éticos aplicables a cualquier investigación sometida a POLITÉKNOS.
Cuando corresponda, deberán contar con aprobación de la instancia ética competente y estar en capacidad de proporcionar evidencia documental si el equipo editorial la solicita. Las recomendaciones internacionales actuales establecen que las investigaciones con participantes deben contar con revisión ética independiente cuando corresponda.
14. Uso de datos pertenecientes a proyectos o grupos de investigación
Cuando un estudiante utilice datos provenientes de un proyecto, laboratorio, institución o grupo de investigación, deberán respetarse previamente:
- las condiciones bajo las cuales fueron recopilados los datos;
- los derechos de los participantes;
- los acuerdos institucionales;
- la propiedad intelectual;
- las autorizaciones de uso;
- las responsabilidades de quienes generaron los datos; y
- las condiciones establecidas en la Política de disponibilidad de datos y materiales.
El acceso a datos institucionales o de un proyecto no implica automáticamente derecho de autoría para todas las personas vinculadas con dicho proyecto.
15. Conflictos derivados de relaciones de supervisión
Las relaciones entre estudiantes, tutores y supervisores pueden generar diferencias de poder capaces de afectar las decisiones relacionadas con autoría, publicación o reconocimiento de contribuciones.
POLITÉKNOS procurará que cualquier controversia de esta naturaleza sea tratada de manera imparcial.
Cuando exista un conflicto que la revista no pueda resolver mediante la documentación disponible, podrá solicitarse que la institución de afiliación o la instancia académica competente analice la controversia. COPE ha recurrido a las instituciones de afiliación en disputas de autoría que requieren determinar hechos que una revista no puede verificar directamente.
16. Disputas de autoría
Cuando durante el proceso editorial surja una controversia sobre:
- inclusión o exclusión de autores;
- orden de autoría;
- reconocimiento de contribuciones;
- apropiación del trabajo de un estudiante; o
- participación de tutores o supervisores,
POLITÉKNOS podrá suspender temporalmente el proceso editorial hasta que la situación sea aclarada.
La revista podrá solicitar:
- declaración individual de contribuciones;
- consentimiento de las personas involucradas;
- documentación del proyecto;
- información de la institución correspondiente; u
- otros elementos necesarios para determinar cómo proceder editorialmente.
Cuando la controversia dependa de hechos institucionales que la revista no pueda investigar, se remitirá a las partes a la autoridad competente.
17. Ausencia de represalias
La presentación de una inquietud de buena fe sobre autoría, apropiación del trabajo, trato inequitativo o conducta de un tutor o supervisor no deberá generar represalias editoriales contra estudiantes o investigadores en formación.
Las comunicaciones relacionadas con estos casos serán gestionadas con la confidencialidad necesaria y conforme a la Política de quejas, apelaciones y recusación de evaluadores.
18. Participación como pares evaluadores
Los investigadores en formación podrán participar como evaluadores cuando posean experiencia y competencia suficientes en la temática del manuscrito y cumplan los requisitos establecidos por POLITÉKNOS para la evaluación por pares.
Su selección deberá basarse en:
- conocimiento especializado;
- experiencia investigativa;
- capacidad para realizar una valoración fundamentada;
- independencia;
- ausencia de conflictos de interés; y
- compromiso con la confidencialidad.
Cuando una evaluación sea realizada conjuntamente con un investigador en formación bajo supervisión de un evaluador invitado, esta participación deberá ser previamente comunicada y autorizada por la revista. La identidad y contribución de quien participe en la revisión deberán mantenerse transparentes para el equipo editorial.
19. Confidencialidad durante la formación en revisión por pares
Los revisores no deberán compartir manuscritos confidenciales con estudiantes, asistentes o investigadores en formación sin autorización previa de POLITÉKNOS.
Las personas autorizadas a participar en una revisión deberán asumir las mismas obligaciones de:
- confidencialidad;
- independencia;
- declaración de conflictos de interés;
- uso responsable de información no publicada; y
- respeto a la propiedad intelectual
exigidas a los demás evaluadores.
20. Uso de inteligencia artificial
Los estudiantes e investigadores en formación estarán sujetos a las mismas disposiciones establecidas en la Política de uso de inteligencia artificial de POLITÉKNOS.
El uso de herramientas de IA no sustituirá las contribuciones intelectuales necesarias para ser reconocido como autor ni permitirá atribuir como propia información generada automáticamente sin revisión, verificación y declaración cuando corresponda.
