Política para números especiales y editores invitados
La Revista POLITÉKNOS podrá publicar números especiales, monográficos o colecciones temáticas orientadas a profundizar en áreas de conocimiento relevantes para su enfoque y alcance. Estos números estarán sujetos a los mismos criterios de calidad académica, integridad científica, transparencia, independencia editorial y evaluación por pares aplicables a los números regulares de la revista.
1. Finalidad de los números especiales
Los números especiales podrán organizarse con el propósito de:
- abordar temáticas emergentes o de especial relevancia académica, científica, profesional o social;
- reunir contribuciones especializadas sobre un campo determinado;
- difundir resultados derivados de proyectos, redes o iniciativas académicas;
- promover la colaboración entre investigadores de distintas instituciones o países;
- favorecer el desarrollo de áreas estratégicas vinculadas con el enfoque y alcance de POLITÉKNOS; y
- ampliar la diversidad temática, institucional y geográfica de la revista.
La creación de un número especial deberá estar académicamente justificada y ser aprobada por la Dirección Editorial.
2. Propuesta de un número especial
Las propuestas para números especiales podrán originarse en la Dirección Editorial, el Consejo Editorial, el Comité Científico o mediante iniciativas externas sometidas a consideración de la revista.
Toda propuesta deberá incluir, como mínimo:
- título provisional del número especial;
- justificación y pertinencia académica;
- descripción de la temática;
- objetivos;
- relación con el enfoque y alcance de POLITÉKNOS;
- perfil de las contribuciones esperadas;
- propuesta de editor o editores invitados;
- información sobre las instituciones participantes;
- cronograma estimado;
- estrategia de convocatoria, cuando corresponda; y
- declaración preliminar de posibles conflictos de interés.
La aceptación de una propuesta no implica la aceptación automática de los manuscritos que posteriormente se presenten.
3. Aprobación y supervisión editorial
La Dirección Editorial de POLITÉKNOS será responsable de aprobar la realización de cada número especial y mantendrá la responsabilidad editorial final durante todo el proceso.
La gestión de un número especial no podrá delegarse completamente en los editores invitados. POLITÉKNOS conservará la facultad de:
- verificar el cumplimiento de las políticas editoriales;
- supervisar la selección de evaluadores;
- revisar la gestión de conflictos de interés;
- intervenir ante problemas de ética o integridad;
- solicitar evaluaciones adicionales;
- rechazar manuscritos que incumplan las normas de la revista; y
- adoptar la decisión editorial definitiva.
4. Selección de editores invitados
Los editores invitados deberán ser seleccionados considerando:
- experiencia académica o profesional demostrable en la temática del número especial;
- trayectoria investigativa pertinente;
- afiliación institucional verificable;
- capacidad para gestionar procesos académicos y editoriales;
- conocimiento de las buenas prácticas de publicación científica;
- ausencia de conflictos de interés que comprometan su independencia; y
- compromiso con las políticas y procedimientos de POLITÉKNOS.
La revista procurará favorecer la diversidad institucional, disciplinaria, geográfica y académica en la selección de editores invitados.
5. Responsabilidades de los editores invitados
Los editores invitados deberán:
- respetar todas las políticas editoriales y éticas de POLITÉKNOS;
- contribuir a la elaboración y difusión de la convocatoria del número especial;
- realizar o apoyar la evaluación editorial preliminar de los manuscritos;
- proponer evaluadores con experiencia pertinente;
- garantizar la confidencialidad del proceso;
- identificar y declarar posibles conflictos de interés;
- procurar una evaluación imparcial y rigurosa;
- dar seguimiento a los plazos establecidos;
- documentar adecuadamente las decisiones y comunicaciones editoriales;
- informar inmediatamente sobre posibles irregularidades o faltas de integridad científica; y
- colaborar con la Dirección Editorial hasta concluir el proceso de producción y publicación.
6. Independencia editorial
Las decisiones relacionadas con los manuscritos deberán basarse exclusivamente en:
- calidad académica;
- originalidad;
- pertinencia temática;
- rigor metodológico;
- contribución al conocimiento;
- cumplimiento ético; y
- adecuación a las políticas de POLITÉKNOS.
La participación de una institución, proyecto, organismo financiador, patrocinador o editor invitado no podrá condicionar la aceptación o rechazo de los trabajos.
7. Evaluación editorial preliminar
Todos los manuscritos presentados a un número especial deberán someterse a la misma evaluación editorial preliminar establecida para los números regulares.
Esta revisión incluirá, entre otros aspectos:
- correspondencia con el enfoque y alcance de la revista;
- pertinencia para la temática del número especial;
- cumplimiento de las normas para autores;
- originalidad;
- calidad metodológica inicial;
- revisión ética;
- anonimización;
- análisis cualitativo de similitud; y
- identificación de posibles conflictos de interés.
Los manuscritos que no superen esta etapa podrán ser rechazados editorialmente sin pasar a evaluación externa.
8. Evaluación por pares
Los artículos de números especiales estarán sujetos al mismo procedimiento de evaluación por pares mediante doble ciego establecido por POLITÉKNOS.
Cada manuscrito deberá ser evaluado por un mínimo de dos especialistas independientes con experiencia pertinente.
Cuando exista discrepancia sustantiva entre los dictámenes, podrá solicitarse una tercera evaluación.
La pertenencia de un artículo a un número especial no constituye motivo para reducir, omitir o flexibilizar el proceso de evaluación.
9. Selección e independencia de los evaluadores
Los evaluadores deberán seleccionarse considerando:
- competencia académica en la temática;
- experiencia investigativa;
- independencia respecto de los autores;
- ausencia de conflictos de interés; y
- capacidad para realizar una valoración objetiva y fundamentada.
Se procurará evitar evaluadores que:
- pertenezcan al mismo grupo de investigación de los autores;
- mantengan relaciones recientes de supervisión o dependencia;
- hayan colaborado estrechamente con los autores;
- tengan intereses económicos relacionados con el trabajo; o
- presenten cualquier otra circunstancia que pueda comprometer su imparcialidad.
10. Conflictos de interés de los editores invitados
Los editores invitados deberán declarar cualquier posible conflicto de interés relacionado con:
- los autores;
- los manuscritos;
- las instituciones involucradas;
- las entidades financiadoras; o
- la temática del número especial.
Cuando exista un conflicto, el editor invitado deberá abstenerse de intervenir en la gestión del manuscrito correspondiente.
La Dirección Editorial asignará el artículo a otro editor independiente.
11. Manuscritos de los editores invitados
Los editores invitados podrán presentar trabajos para consideración en un número especial únicamente cuando su participación como autores no comprometa la independencia editorial.
En estos casos:
- no podrán intervenir en la selección de evaluadores;
- no tendrán acceso a la identidad de los evaluadores;
- no participarán en la decisión editorial;
- la gestión del manuscrito será asumida por un editor independiente; y
- el artículo deberá cumplir los mismos procedimientos de evaluación exigidos a cualquier otra contribución.
La condición de editor invitado no otorgará prioridad ni ventaja editorial.
12. Participación de integrantes del equipo editorial
Cuando integrantes de la Dirección Editorial, Consejo Editorial, Comité Científico o equipo editorial presenten manuscritos a un número especial, se aplicarán las mismas medidas de independencia establecidas para los editores invitados.
La gestión editorial deberá ser realizada por una persona sin conflicto de interés.
13. Decisiones editoriales
Las categorías de decisión aplicables serán las mismas que para los números regulares:
- Aceptado.
- Aceptado con correcciones menores.
- Requiere correcciones mayores y nueva evaluación.
- Rechazado.
Los editores invitados podrán formular recomendaciones, pero la decisión editorial definitiva corresponderá a la instancia editorial designada por POLITÉKNOS.
14. Convocatorias
Las convocatorias para números especiales deberán presentar información clara sobre:
- temática y alcance;
- editores invitados;
- tipos de contribuciones aceptadas;
- normas para autores;
- fecha límite de recepción;
- procedimiento de evaluación;
- política de acceso abierto;
- ausencia de cobros, cuando corresponda;
- cronograma previsto; y
- datos oficiales de contacto.
La convocatoria no deberá garantizar la publicación de ningún manuscrito.
15. Artículos invitados
La invitación directa a presentar un manuscrito no implicará aceptación automática.
Los artículos invitados deberán cumplir los requisitos de:
- originalidad;
- integridad científica;
- correspondencia temática;
- cumplimiento formal; y
- evaluación editorial y por pares cuando corresponda según la naturaleza del contenido.
La condición de artículo invitado deberá gestionarse con transparencia.
16. Financiamiento y patrocinio
Cuando un número especial reciba financiamiento o apoyo de una institución, proyecto, organismo público, empresa u otra entidad, esta información deberá declararse de manera transparente.
La entidad financiadora o patrocinadora no podrá intervenir en:
- la selección de evaluadores;
- los dictámenes;
- las decisiones de aceptación o rechazo; ni
- la interpretación editorial de los resultados.
Los posibles conflictos derivados del financiamiento deberán gestionarse conforme a la Política de conflictos de interés y la Política para investigaciones financiadas.
17. Ética e integridad científica
Los manuscritos de números especiales estarán sujetos al Código de ética e integridad científica de POLITÉKNOS y a todas sus políticas complementarias.
Cualquier sospecha de:
- plagio;
- fabricación o falsificación de datos;
- manipulación de imágenes;
- publicación redundante;
- autoría inapropiada;
- conflicto de interés no declarado;
- vulneración ética; o
- cualquier otra forma de mala conducta
será gestionada mediante los mismos procedimientos aplicables a los números regulares.
18. Uso de inteligencia artificial
Autores, revisores y editores invitados deberán cumplir la Política de uso de inteligencia artificial de POLITÉKNOS.
Los editores invitados y evaluadores deberán preservar la confidencialidad de los manuscritos y no podrán introducir contenido confidencial en herramientas de inteligencia artificial cuando ello pueda comprometer la privacidad, seguridad o propiedad intelectual del material recibido.
19. Producción y publicación
Los artículos aceptados para números especiales pasarán por los procesos regulares de producción editorial de POLITÉKNOS, incluyendo:
- corrección de estilo;
- normalización bibliográfica;
- maquetación;
- revisión de pruebas;
- asignación y registro de DOI, cuando corresponda;
- generación y verificación de metadatos; y
- publicación en el portal oficial.
20. Identificación del número especial
El portal y los artículos deberán identificar claramente:
- el carácter especial o monográfico de la colección;
- su título;
- los nombres y afiliaciones de los editores invitados;
- el periodo de publicación;
- la relación con POLITÉKNOS; y
- cualquier fuente de financiamiento o apoyo asociada.
Los artículos mantendrán su identificación bibliográfica individual y su DOI correspondiente.
21. Correcciones y retractaciones
Los artículos publicados en números especiales estarán sujetos a la Política de correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación.
La participación de editores invitados finalizará con la publicación del número, pero POLITÉKNOS conservará la responsabilidad sobre las actuaciones posteriores necesarias para mantener la integridad del registro académico.
22. Quejas y apelaciones
Autores, revisores y demás participantes podrán presentar quejas, apelaciones o solicitudes de recusación conforme a la Política de quejas, apelaciones y recusación de evaluadores.
Cuando la queja involucre a un editor invitado, deberá ser gestionada por la Dirección Editorial o por una persona independiente designada para el caso.
23. Incumplimiento de responsabilidades
POLITÉKNOS podrá retirar o sustituir a un editor invitado cuando:
- incumpla las políticas editoriales;
- interfiera indebidamente en la evaluación;
- no gestione adecuadamente los conflictos de interés;
- vulnere la confidencialidad;
- incurra en prácticas contrarias a la integridad científica;
- no cumpla las responsabilidades asumidas; o
- ponga en riesgo la calidad o reputación académica de la revista.
La Dirección Editorial podrá reorganizar, suspender o cancelar un número especial cuando existan razones académicas, éticas, operativas o institucionales suficientemente justificadas.
24. Aplicación de las políticas generales de POLITÉKNOS
Los números especiales y sus editores invitados no constituyen una estructura editorial independiente de la revista.
Todas las contribuciones, actuaciones y decisiones estarán sujetas a las políticas generales de POLITÉKNOS, incluyendo las relativas a:
- derechos de autor y licenciamiento;
- autoría y contribuciones;
- conflictos de interés;
- evaluación por pares;
- datos y materiales;
- inteligencia artificial;
- correcciones y retractaciones;
- quejas y apelaciones;
- diversidad, equidad e inclusión; y
- ética e integridad científica.
