Política de disponibilidad de datos y materiales
La Revista POLITÉKNOS promueve la transparencia, trazabilidad y reproducibilidad de la investigación mediante prácticas responsables de disponibilidad y conservación de los datos y materiales que sustentan los resultados publicados. La disponibilidad de datos contribuye a fortalecer la transparencia de la investigación y facilita la verificación y reutilización responsable de los resultados.
1. Principio general
Los autores deberán procurar que los datos, materiales, instrumentos, códigos u otros recursos necesarios para comprender, verificar o reproducir los resultados de la investigación estén disponibles, siempre que su divulgación sea ética, legal y técnicamente posible.
La publicación abierta de los datos no será obligatoria cuando existan razones justificadas que impidan su difusión.
2. Datos y materiales comprendidos
Según la naturaleza de la investigación, esta política podrá aplicarse a:
- bases de datos utilizadas o generadas durante el estudio;
- conjuntos de datos cuantitativos o cualitativos;
- instrumentos de recolección de información;
- cuestionarios, escalas y protocolos, cuando los derechos de uso lo permitan;
- códigos de programación, sintaxis o scripts utilizados en el análisis;
- materiales experimentales;
- archivos complementarios;
- documentos necesarios para interpretar los resultados;
- imágenes, registros audiovisuales u otros recursos producidos durante la investigación; y
- cualquier otro material relevante para verificar o reproducir los resultados publicados.
3. Declaración de disponibilidad de datos y materiales
Los artículos publicados en POLITÉKNOS deberán incluir, cuando corresponda, una sección denominada Disponibilidad de datos y materiales, ubicada al final del manuscrito.
La declaración deberá indicar una de las siguientes situaciones:
Datos disponibles públicamente
Cuando los datos hayan sido depositados en un repositorio:
Disponibilidad de datos y materiales: Los datos que sustentan los resultados de esta investigación se encuentran disponibles en [nombre del repositorio], en [identificador permanente o enlace].
Datos disponibles previa solicitud
Cuando resulte justificado proporcionar los datos únicamente mediante solicitud:
Disponibilidad de datos y materiales: Los datos que sustentan los resultados de esta investigación están disponibles previa solicitud razonable al autor de correspondencia.
La entrega estará condicionada al cumplimiento de las restricciones éticas, legales, institucionales o contractuales aplicables.
Datos con acceso restringido
Cuando los datos no puedan difundirse públicamente:
Disponibilidad de datos y materiales: Los datos de esta investigación no son de acceso público debido a restricciones relacionadas con [confidencialidad/protección de datos personales/consentimiento informado/acuerdos institucionales/otra razón]. Podrán proporcionarse, cuando sea legal y éticamente posible, previa solicitud razonable al autor de correspondencia.
Datos contenidos en el artículo
Cuando toda la información necesaria se encuentre incorporada en la publicación:
Disponibilidad de datos y materiales: Los datos que sustentan los resultados se encuentran incluidos en el artículo y sus materiales complementarios.
No aplicable
En trabajos que no hayan generado ni analizado datos de investigación:
Disponibilidad de datos y materiales: No aplica. Este trabajo no generó ni analizó conjuntos de datos.
La incorporación de declaraciones de disponibilidad permite comunicar de manera explícita a los lectores si los datos existen, dónde se encuentran y bajo qué condiciones pueden consultarse.
4. Depósito en repositorios
Cuando resulte posible, POLITÉKNOS recomienda depositar los datos y materiales en repositorios institucionales, disciplinares o generales que:
- aseguren conservación a largo plazo;
- permitan asignar identificadores persistentes;
- faciliten la descripción mediante metadatos;
- establezcan claramente las condiciones de acceso y reutilización; y
- permitan vincular los datos con la publicación correspondiente.
Cuando el conjunto de datos disponga de DOI u otro identificador persistente, este deberá incorporarse en la declaración de disponibilidad y, cuando corresponda, en las referencias del artículo.
5. Datos personales y confidenciales
Los datos que permitan identificar directa o indirectamente a participantes no deberán hacerse públicos cuando ello pueda vulnerar su privacidad, confidencialidad o derechos.
Antes de compartir datos procedentes de investigaciones con personas, los autores deberán comprobar que:
- el consentimiento informado permita su utilización o difusión;
- se hayan aplicado procedimientos adecuados de anonimización o seudonimización cuando correspondan;
- la difusión sea compatible con la aprobación ética obtenida;
- se respeten las disposiciones aplicables sobre protección de datos personales; y
- la publicación no genere riesgos injustificados para los participantes.
La promoción de la apertura de datos debe ser compatible con las obligaciones éticas asociadas a la confidencialidad y protección de las personas involucradas en la investigación.
6. Poblaciones vulnerables y datos sensibles
Cuando la investigación involucre poblaciones vulnerables o información sensible, prevalecerá la protección de las personas sobre el principio de apertura de los datos.
En estos casos podrán establecerse:
- acceso restringido;
- entrega de versiones anonimizadas;
- acceso mediante solicitud y evaluación previa;
- acuerdos específicos de utilización de datos; o
- imposibilidad justificada de compartirlos.
La restricción deberá explicarse en la declaración de disponibilidad de datos y materiales.
7. Restricciones legales, contractuales o de propiedad intelectual
No se exigirá la publicación abierta de materiales cuando existan:
- derechos de propiedad intelectual de terceros;
- licencias que restrinjan su redistribución;
- acuerdos de confidencialidad;
- compromisos contractuales;
- restricciones institucionales;
- limitaciones relacionadas con patentes; o
- otras disposiciones legales aplicables.
Los autores deberán informar de estas circunstancias de manera transparente.
8. Datos de terceros
Cuando la investigación utiliza datos obtenidos de terceros, los autores deberán respetar las condiciones bajo las cuales fueron proporcionados.
Si los autores no están autorizados para redistribuirlos, deberán identificar, cuando sea posible:
- la fuente original;
- las condiciones de acceso;
- el procedimiento mediante el cual otros investigadores pueden obtenerlos; y
- las restricciones aplicables.
9. Conservación de los datos
Los autores son responsables de conservar adecuadamente los datos y materiales que sustentan sus publicaciones conforme a las disposiciones éticas, institucionales, legales y disciplinares aplicables.
La información deberá almacenarse de manera que preserve, según corresponda:
- su integridad;
- seguridad;
- confidencialidad;
- trazabilidad; y
- posibilidad de recuperación.
COPE ha señalado la importancia de que los autores conserven los datos y archivos de investigación necesarios para responder ante eventuales consultas sobre la integridad de los resultados.
10. Solicitudes durante la evaluación editorial
Durante la evaluación de un manuscrito, el equipo editorial podrá solicitar a los autores datos, materiales o documentación complementaria cuando resulte necesario para:
- aclarar aspectos metodológicos;
- verificar resultados;
- examinar posibles inconsistencias;
- valorar cuestiones relacionadas con la integridad científica; o
- resolver dudas planteadas durante la evaluación por pares.
Los materiales recibidos para estos fines serán tratados de manera confidencial y no podrán utilizarse para propósitos distintos del proceso editorial.
11. Responsabilidad de los autores
Los autores serán responsables de:
- garantizar que los datos presentados correspondan efectivamente a la investigación realizada;
- conservar los archivos necesarios para sustentar los resultados;
- describir de manera transparente las condiciones de acceso;
- respetar los derechos de los participantes y de terceros;
- proporcionar información veraz sobre la localización y disponibilidad de los materiales; y
- comunicar cualquier restricción que afecte su reutilización.
La disponibilidad de los datos no exime a los autores de su responsabilidad sobre la exactitud, integridad y legitimidad de la información publicada.
12. Uso de datos compartidos
La disponibilidad pública de un conjunto de datos no elimina la obligación de reconocer adecuadamente su procedencia.
Quienes reutilicen datos asociados a artículos publicados en POLITÉKNOS deberán respetar:
- la licencia asignada al conjunto de datos;
- las condiciones establecidas por el repositorio;
- los derechos de propiedad intelectual;
- las obligaciones de atribución;
- las restricciones éticas o legales correspondientes; y
- las condiciones particulares señaladas por sus autores o titulares.
13. Incumplimientos o inconsistencias
Cuando existan dudas sobre la autenticidad, integridad, procedencia o disponibilidad de los datos asociados a una publicación, POLITÉKNOS podrá solicitar información adicional a los autores y aplicar los procedimientos establecidos en su Código de ética e integridad científica.
Cuando un problema relacionado con los datos afecte la confiabilidad de un artículo publicado, podrán adoptarse las medidas contempladas en la Política de correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación.
