Política de depósito en repositorios y autoarchivo
La Revista POLITÉKNOS promueve el acceso abierto, la preservación y la difusión del conocimiento científico mediante el depósito y autoarchivo de los trabajos de sus autores en repositorios institucionales, temáticos o generales. Esta política se articula con la Política de derechos de autor y licenciamiento de la revista y con la Licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0) aplicada a los artículos publicados.
1. Principio general
Las personas autoras conservan sus derechos de autor y podrán depositar, compartir y conservar las versiones permitidas de sus trabajos en repositorios de su elección.
POLITÉKNOS no establece periodos de embargo para el autoarchivo de los artículos publicados en la revista.
El depósito podrá realizarse antes, durante o después de la publicación, según la versión del manuscrito y las condiciones establecidas en esta política.
2. Versiones que pueden depositarse
Los autores podrán depositar las siguientes versiones:
Preprint
Versión del manuscrito elaborada por los autores antes de la evaluación por pares.
Puede depositarse en:
- repositorios institucionales;
- repositorios temáticos;
- servidores de preprints;
- repositorios generales;
- sitios web personales o institucionales.
La existencia de un preprint deberá declararse al momento de enviar el manuscrito a POLITÉKNOS, conforme a la Política sobre preprints de la revista.
Manuscrito aceptado o postprint
Versión que ha superado el proceso de evaluación por pares y contiene las modificaciones aprobadas por la revista, pero que aún no incorpora necesariamente la diagramación y diseño editorial de POLITÉKNOS.
Los autores podrán depositar esta versión inmediatamente y sin periodo de embargo.
Cuando el artículo ya se encuentre publicado, se deberá incorporar la referencia bibliográfica de la versión definitiva y su DOI.
Versión publicada o versión de registro
Corresponde a la versión final publicada oficialmente por POLITÉKNOS, con corrección editorial, diagramación, paginación o identificación electrónica, DOI y demás elementos editoriales correspondientes.
Esta versión podrá depositarse y compartirse inmediatamente en repositorios institucionales, temáticos o generales, sin periodo de embargo, respetando las condiciones de la licencia CC BY 4.0.
3. Lugares autorizados para el depósito
Los autores podrán depositar las versiones permitidas de sus artículos en:
- repositorios institucionales de universidades o centros de investigación;
- repositorios disciplinares o temáticos;
- repositorios nacionales o internacionales;
- repositorios de datos o productos de investigación, cuando corresponda;
- servidores de preprints;
- páginas web institucionales;
- páginas web personales de los autores; y
- otros sistemas académicos de preservación y difusión compatibles con las condiciones de esta política.
POLITÉKNOS podrá depositar además sus publicaciones en el repositorio institucional de la Universidad Politécnica de El Salvador y en otros sistemas de preservación, descubrimiento o difusión académica.
4. Condiciones para el autoarchivo
Cuando se deposite una versión publicada o un manuscrito aceptado después de su publicación, los autores deberán procurar que el registro incluya:
- nombre completo de los autores;
- título del artículo;
- nombre de la Revista POLITÉKNOS;
- año de publicación;
- volumen y número, cuando corresponda;
- DOI u otro identificador persistente;
- referencia bibliográfica completa;
- indicación de la licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0); y
- enlace a la versión oficial publicada en el portal de POLITÉKNOS.
El depósito no deberá generar confusión respecto de cuál constituye la versión oficial de publicación.
5. Licencia aplicable
Los artículos publicados por POLITÉKNOS se distribuyen bajo la Licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0).
Esta licencia permite copiar, redistribuir, adaptar y reutilizar el contenido para cualquier finalidad, siempre que se reconozca adecuadamente la autoría, se identifique la licencia y se indiquen las modificaciones efectuadas.
En consecuencia, el depósito de la versión publicada deberá conservar la información relativa a:
- autoría;
- fuente original;
- DOI;
- licencia; y
- condición de publicación en POLITÉKNOS.
6. Materiales de terceros
La autorización de autoarchivo se aplica al contenido sobre el cual los autores y la revista dispongan de los derechos correspondientes.
Cuando un artículo contenga imágenes, tablas, fotografías, instrumentos u otros materiales pertenecientes a terceros y sujetos a condiciones particulares de uso, estos deberán mantenerse identificados y respetarse las restricciones establecidas por sus titulares.
La licencia CC BY 4.0 no elimina otros derechos que puedan resultar aplicables a determinados contenidos.
7. Actualización de versiones
Cuando un manuscrito previamente depositado como preprint o postprint sea publicado definitivamente en POLITÉKNOS, se recomienda actualizar el registro del repositorio incorporando:
- la referencia bibliográfica completa;
- el DOI;
- el enlace a la versión publicada;
- la identificación de POLITÉKNOS como fuente de primera publicación; y
- la licencia correspondiente.
No será necesario retirar las versiones anteriores, siempre que estas se encuentren correctamente identificadas y no se presenten como la versión oficial publicada.
8. Correcciones, retractaciones y actualizaciones posteriores
Cuando un artículo depositado haya sido objeto de una corrección, retractación o expresión de preocupación, los autores deberán procurar actualizar los registros de los repositorios en los que hayan autoarchivado el trabajo.
Cuando técnicamente sea posible, el registro deberá incorporar:
- el estado actualizado del artículo;
- el enlace a la nota correspondiente publicada por POLITÉKNOS; y
- cualquier actualización pertinente de los metadatos.
Estas acciones deberán mantener la trazabilidad del registro académico conforme a la Política de correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación de la revista.
9. Autoarchivo y derechos de autor
El autoarchivo no implica una transferencia de derechos a los repositorios.
Los autores conservan sus derechos de autor y conceden a POLITÉKNOS el derecho de primera publicación mediante una autorización no exclusiva.
Las condiciones de depósito deberán ser compatibles con la Política de derechos de autor y licenciamiento y con la licencia CC BY 4.0.
10. Ausencia de embargo
POLITÉKNOS no establece periodos de espera para el depósito del manuscrito aceptado ni de la versión publicada.
La versión de registro podrá depositarse inmediatamente después de su publicación oficial.
Esta disposición es consistente con las buenas prácticas de autoarchivo recomendadas por DOAJ para revistas de acceso abierto, que contemplan el depósito de preprints, manuscritos aceptados y versiones publicadas sin embargo.
11. Preservación y acceso permanente
El autoarchivo complementa, pero no sustituye, las estrategias institucionales de preservación digital de POLITÉKNOS.
La revista procurará mantener sus contenidos en sistemas que favorezcan:
- acceso permanente;
- preservación a largo plazo;
- utilización de identificadores persistentes;
- recuperación de metadatos;
- interoperabilidad; y
- disponibilidad del registro académico.
