Política de correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación
La Revista POLITÉKNOS está comprometida con la exactitud, transparencia e integridad del registro académico. Cuando después de la publicación se identifiquen errores, omisiones, problemas de integridad u otras circunstancias que puedan afectar un artículo, la revista adoptará las medidas necesarias para corregir el registro publicado de manera oportuna, visible y trazable.
Las decisiones relacionadas con correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación se fundamentarán en la naturaleza, gravedad y alcance del problema identificado y tomarán como referencia las orientaciones del Committee on Publication Ethics (COPE).
1. Principio de preservación del registro académico
POLITÉKNOS procurará preservar el registro académico original y garantizar la trazabilidad de cualquier modificación posterior a la publicación.
Como principio general, un artículo publicado no será eliminado ni sustituido silenciosamente. Cuando sea necesario corregirlo, retractarse o emitir una expresión de preocupación, se publicará una nota específica que permita identificar claramente:
- el artículo afectado;
- la naturaleza de la medida adoptada;
- la fecha de emisión;
- las razones que justifican la actuación; y
- la relación entre la nota y el artículo original.
Las notas de corrección, retractación o expresión de preocupación estarán vinculadas electrónicamente con el artículo original y este, a su vez, mostrará de manera visible la existencia de la nota correspondiente. Este procedimiento permite conservar la transparencia y continuidad del registro académico.
2. Correcciones
Se publicará una corrección cuando se identifiquen errores u omisiones en un artículo publicado que requieran subsanación, pero que no invaliden sustancialmente sus resultados, interpretaciones o conclusiones.
Podrán dar lugar a una corrección, entre otros:
- errores en datos, cifras, tablas o figuras;
- errores en nombres, afiliaciones u otros datos de autoría;
- omisiones relevantes;
- errores en referencias o información bibliográfica;
- errores de presentación que puedan afectar la comprensión del artículo; o
- información incorrecta que deba ser aclarada para preservar la precisión del registro académico.
Cuando el error sea exclusivamente tipográfico y no afecte el significado, interpretación o registro bibliográfico del artículo, el equipo editorial determinará si resulta necesaria una corrección formal.
La corrección deberá indicar claramente qué información ha sido modificada. Cuando sea técnicamente posible, la nota recibirá su propio identificador permanente y será incorporada a los metadatos del artículo.
3. Retractaciones
Se considerará la retractación cuando existan razones suficientes para determinar que los resultados, datos, conclusiones o contenido esencial de un artículo no son confiables o cuando se identifique una vulneración grave de la integridad científica o editorial.
Entre las circunstancias que pueden justificar una retractación se encuentran:
- evidencia de fabricación o falsificación de datos;
- manipulación sustancial de resultados o materiales;
- plagio significativo;
- publicación redundante o duplicada no declarada;
- errores graves que invaliden los principales resultados o conclusiones;
- investigación realizada sin los requisitos éticos indispensables cuando ello comprometa la validez o legitimidad de la publicación;
- autoría fraudulenta u otras irregularidades graves cuya naturaleza afecte la confiabilidad del artículo; o
- cualquier otra situación en la que mantener el artículo como parte válida de la literatura científica pueda inducir a error.
COPE establece que la finalidad principal de una retractación es corregir la literatura científica y advertir a los lectores sobre contenido que no debe seguir considerándose confiable, y no sancionar a los autores.
4. Procedimiento de retractación
Antes de adoptar una decisión de retractación, el equipo editorial realizará una revisión de los antecedentes y evidencias disponibles.
Cuando corresponda:
- se solicitarán explicaciones a los autores;
- podrán consultarse evaluadores o especialistas independientes;
- podrá solicitarse información a la institución de afiliación, comité de ética u organismo competente;
- se analizará el alcance del problema y su incidencia sobre la confiabilidad del trabajo; y
- se documentará la decisión editorial.
La investigación de un posible problema no se retrasará injustificadamente, aunque podrá requerirse tiempo suficiente para obtener y valorar la evidencia pertinente.
5. Características de la nota de retractación
Cuando se determine la retractación de un artículo, POLITÉKNOS publicará una Nota de retractación que:
- identificará claramente el artículo mediante título, autores, año, volumen, número y DOI, cuando corresponda;
- indicará expresamente que el artículo ha sido retractado;
- explicará las razones de la retractación de manera objetiva y suficiente;
- indicará quién solicita o determina la retractación;
- distinguirá, cuando sea posible, entre errores involuntarios y posibles conductas indebidas;
- será de acceso público;
- estará vinculada electrónicamente con el artículo original; y
- tendrá una identificación bibliográfica propia cuando la plataforma lo permita.
COPE recomienda que las notas sean fácilmente identificables, expliquen las razones de la retractación y estén vinculadas de manera clara con el artículo afectado.
6. Tratamiento del artículo retractado
Como regla general, el artículo retractado permanecerá disponible en el portal de la revista con una indicación visible y permanente de su condición de retractado.
No deberá eliminarse el texto original únicamente por haber sido retractado, pues su conservación permite mantener la integridad y trazabilidad del registro académico.
Cuando técnicamente sea posible:
- se incorporará una marca visible de “RETRACTADO” en la página del artículo y en su archivo PDF;
- se añadirá un enlace hacia la nota de retractación;
- la nota de retractación enlazará nuevamente al artículo;
- los metadatos se actualizarán para reflejar la retractación; y
- se comunicará la modificación a los servicios de registro e indexación pertinentes.
La eliminación total de un artículo se considerará únicamente en circunstancias excepcionales, por ejemplo, cuando su permanencia implique incumplimientos legales graves, riesgos para la seguridad, vulneraciones sustanciales de la privacidad u otras situaciones que hagan imprescindible restringir el acceso.
7. Expresiones de preocupación
POLITÉKNOS podrá publicar una expresión de preocupación cuando existan dudas fundadas sobre la confiabilidad o integridad de un artículo, pero todavía no se disponga de evidencia suficiente para determinar si corresponde una corrección o retractación.
Podrá considerarse esta medida cuando:
- exista una investigación institucional o editorial en curso cuyo resultado pueda afectar la confiabilidad del artículo;
- se hayan planteado dudas sustanciales que no puedan resolverse inmediatamente;
- existan indicios de problemas graves, pero la evidencia disponible todavía sea inconclusa;
- una investigación externa se encuentre demorada o no sea posible obtener una resolución definitiva en un plazo razonable; o
- resulte necesario alertar a los lectores mientras se completa el análisis del caso.
COPE señala que una expresión de preocupación puede funcionar como una medida provisional mientras se obtiene evidencia adicional y posteriormente puede ser sustituida o complementada por una corrección, retractación o aclaración según el resultado de la investigación.
8. Características de la expresión de preocupación
La expresión de preocupación deberá:
- identificar claramente el artículo afectado;
- explicar la naturaleza general de las dudas existentes;
- evitar afirmaciones concluyentes cuando los hechos todavía se encuentren en investigación;
- estar públicamente disponible;
- estar vinculada con el artículo original; y
- actualizarse o complementarse cuando exista nueva información relevante.
Cuando concluya la investigación, POLITÉKNOS determinará si corresponde mantener la expresión de preocupación, retirarla mediante una aclaración, publicar una corrección o proceder con una retractación.
9. Solicitudes de corrección o retractación
Las solicitudes podrán ser presentadas por:
- autores;
- lectores;
- revisores;
- integrantes del equipo editorial;
- instituciones académicas;
- comités de ética; u
- otras personas u organismos que aporten información pertinente.
Toda solicitud deberá identificar claramente el artículo y explicar el problema observado. Cuando sea posible, deberá incluir documentación o evidencia que permita valorar la situación.
La recepción de una solicitud no implica automáticamente la publicación de una corrección, retractación o expresión de preocupación. El equipo editorial evaluará cada caso antes de adoptar una decisión.
10. Correcciones solicitadas por los autores
Los autores tienen la responsabilidad de informar a POLITÉKNOS tan pronto como identifiquen un error significativo en un artículo publicado.
La solicitud deberá describir:
- el error identificado;
- la información correcta;
- su posible incidencia sobre los resultados, interpretación o conclusiones; y
- cualquier evidencia necesaria para verificar la modificación solicitada.
El equipo editorial determinará si corresponde una corrección, retractación u otra actuación.
11. Desacuerdos entre autores
La existencia de desacuerdos entre los autores no impedirá necesariamente que la revista adopte una medida destinada a proteger el registro académico.
Cuando exista evidencia suficiente que justifique una corrección, expresión de preocupación o retractación, POLITÉKNOS podrá actuar aun cuando no exista consenso entre todas las personas autoras. La nota publicada indicará de manera apropiada las circunstancias pertinentes.
12. Correcciones de autoría
Los errores o cambios relacionados con la autoría serán gestionados de conformidad con la Política de autoría y contribuciones de POLITÉKNOS.
Cuando un cambio de autoría posterior a la publicación sea aprobado, deberá quedar registrado mediante una corrección formal que preserve la trazabilidad de la versión originalmente publicada.
13. Vinculación y actualización de metadatos
Para garantizar la correcta identificación de las modificaciones posteriores a la publicación, POLITÉKNOS procurará que las correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación:
- tengan una página propia dentro del portal;
- estén vinculadas bidireccionalmente con el artículo original;
- dispongan de DOI propio cuando corresponda y sea técnicamente viable;
- sean incorporadas a los metadatos bibliográficos;
- mantengan la identificación del DOI del artículo afectado; y
- sean comunicadas a los servicios de registro, preservación e indexación utilizados por la revista.
14. Transparencia y confidencialidad
POLITÉKNOS procurará ofrecer información suficiente para explicar las medidas adoptadas sin divulgar información confidencial, datos personales protegidos o acusaciones que no hayan sido suficientemente comprobadas.
Las investigaciones editoriales previas a una decisión serán tratadas con la confidencialidad necesaria. Las notas finales serán públicas y contendrán únicamente la información pertinente para comprender la modificación efectuada al registro académico.
15. Responsabilidad editorial
La decisión final de publicar una corrección, retractación o expresión de preocupación corresponderá a la Dirección Editorial de POLITÉKNOS, con el apoyo del Consejo Editorial u otras instancias competentes cuando la complejidad del caso así lo requiera.
Las decisiones se adoptarán procurando:
- proteger la integridad de la literatura científica;
- actuar proporcionalmente a la gravedad del problema;
- garantizar imparcialidad;
- evitar retrasos injustificados;
- preservar la trazabilidad del registro académico; y
- proporcionar información clara a los lectores.
Esta política se aplicará tanto a los artículos regulares como a los publicados en números especiales o bajo la responsabilidad de editores invitados.
