Declaración de privacidad
Declaración de privacidad y protección de datos
La Revista POLITÉKNOS protege la privacidad y confidencialidad de los datos personales proporcionados por autores, revisores, integrantes del equipo editorial, lectores y demás usuarios registrados en su portal OJS. El tratamiento de esta información se realizará exclusivamente para las finalidades académicas, editoriales y administrativas propias de la revista, de conformidad con la normativa vigente sobre protección de datos personales en El Salvador.
1. Datos recopilados por el portal
POLITÉKNOS podrá recopilar, según el tipo de usuario y su participación en el proceso editorial:
- nombre y apellidos;
- correo electrónico;
- afiliación institucional;
- país;
- identificador ORCID;
- nombre de usuario y datos asociados a la cuenta;
- información biográfica y académica proporcionada voluntariamente;
- datos relacionados con manuscritos, evaluaciones y comunicaciones editoriales;
- registros técnicos necesarios para el funcionamiento y seguridad del portal; y
- otra información proporcionada voluntariamente durante el registro o el proceso editorial.
OJS utiliza información de usuarios y colaboradores para gestionar registros, envíos y procesos editoriales.
2. Finalidad del tratamiento
Los datos recopilados serán utilizados únicamente para:
- administrar cuentas de usuario;
- gestionar el envío, evaluación, edición y publicación de manuscritos;
- mantener la comunicación entre autores, revisores y equipo editorial;
- identificar adecuadamente la autoría y afiliación de los trabajos publicados;
- gestionar el banco de pares evaluadores;
- generar información estadística y administrativa sobre el funcionamiento de la revista;
- garantizar la seguridad y funcionamiento del portal; y
- cumplir las obligaciones editoriales, académicas y legales correspondientes.
Los datos no serán utilizados para fines comerciales ajenos a la actividad de POLITÉKNOS.
3. Responsable de la información
La gestión de los datos recopilados a través del portal de la Revista POLITÉKNOS corresponde a la Universidad Politécnica de El Salvador (UPES), por medio del equipo responsable de la administración académica, editorial y técnica de la revista.
El acceso a la información estará limitado a las personas que lo requieran para el cumplimiento de sus funciones.
4. Acceso de editores y revisores
Los editores tendrán acceso únicamente a la información necesaria para gestionar los procesos editoriales bajo su responsabilidad.
Los revisores recibirán exclusivamente la información necesaria para realizar la evaluación asignada. En los procesos de revisión mediante doble ciego se protegerá la identidad de autores y evaluadores conforme a la política de evaluación por pares de POLITÉKNOS.
Los datos y documentos obtenidos durante el proceso editorial deberán tratarse de manera confidencial y no podrán utilizarse para fines distintos de aquellos para los cuales fueron proporcionados.
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades editoriales, académicas, administrativas, estadísticas y de preservación del registro científico para las que fueron recopilados.
Los registros asociados a manuscritos, decisiones editoriales, evaluaciones y publicaciones podrán conservarse cuando sean necesarios para mantener la trazabilidad e integridad del proceso editorial.
Los datos que hayan dejado de ser necesarios serán eliminados, anonimizados o restringidos, según corresponda y siempre que su eliminación no afecte obligaciones legales o la integridad del registro académico.
6. Derechos de los usuarios
Las personas registradas podrán solicitar, de acuerdo con la normativa aplicable:
- acceso a sus datos personales;
- actualización o rectificación de información incorrecta;
- modificación de los datos de su perfil; y
- eliminación de información cuando proceda.
La eliminación de determinados datos podrá estar limitada cuando estos formen parte necesaria del registro editorial, científico o administrativo que la revista deba conservar.
La legislación salvadoreña sobre protección de datos personales reconoce mecanismos para que las personas puedan ejercer control sobre la información que les concierne.
7. Cookies y analítica
El portal podrá utilizar cookies y herramientas de analítica necesarias para su funcionamiento, seguridad y obtención de estadísticas generales de uso.
Cuando se utilicen herramientas de seguimiento o analítica adicionales, POLITÉKNOS deberá informar sobre su finalidad y aplicar las medidas correspondientes de protección de datos.
Los datos estadísticos destinados a informar sobre visitas, descargas o utilización de los contenidos se presentarán preferentemente de manera agregada y no se utilizarán para elaborar perfiles comerciales de los usuarios.
8. Seguridad de las cuentas
Los usuarios son responsables de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de utilizar contraseñas seguras.
POLITÉKNOS y la Universidad Politécnica de El Salvador procurarán aplicar medidas técnicas y administrativas destinadas a proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
Los usuarios deberán informar oportunamente cuando detecten un posible acceso no autorizado o incidente relacionado con su cuenta.
9. Protección de datos incluidos en las investigaciones
La protección de los datos de los usuarios del portal es independiente de la responsabilidad ética relacionada con los datos de los participantes incluidos en las investigaciones publicadas.
Las personas autoras son responsables de contar con las autorizaciones necesarias para utilizar y publicar imágenes, fotografías, figuras, marcas comerciales y datos personales o potencialmente identificables incluidos en sus trabajos.
Cuando una investigación incluya información de participantes, los autores deberán garantizar la confidencialidad, anonimización o protección correspondiente y cumplir las disposiciones relativas a consentimiento informado y ética de la investigación establecidas por POLITÉKNOS.
10. Comunicación de datos a terceros
Los datos personales no serán vendidos ni proporcionados a terceros para fines comerciales.
Podrán comunicarse o interoperar determinados datos bibliográficos necesarios para la publicación y difusión científica, tales como nombres de autores, afiliaciones, ORCID y metadatos de los artículos, mediante servicios académicos, repositorios, identificadores persistentes e indexadores vinculados con la actividad editorial.
11. Contacto para asuntos de privacidad
Las solicitudes relacionadas con acceso, rectificación, actualización, eliminación o cualquier consulta sobre el tratamiento de datos personales podrán dirigirse a:
Revista POLITÉKNOS
Universidad Politécnica de El Salvador
Correo electrónico: revistapoliteknos@upes.edu.sv
12. Actualización de la política
POLITÉKNOS podrá actualizar esta política cuando se produzcan modificaciones en sus procedimientos, herramientas tecnológicas o disposiciones legales aplicables. La versión vigente estará disponible de forma pública en el portal de la revista.
La declaración de privacidad deberá mantenerse accesible desde la información de la revista y durante los procesos de registro y envío en OJS. Esta ubicación es coherente con las recomendaciones de configuración de privacidad de PKP para sus plataformas editoriales.
